留学生支援係

豊橋技術科学大学 学生課留学生支援係

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海外渡航届

海外渡航届の提出について／Report of Temporary Leave

本学では、海外渡航先で、災害・事件・事故・感染症発生等の緊急事態が発生した場合に、学生の安否確認を行う目的で、海外渡航届の提出を義務付けています。
海外へ渡航する場合は、いかなる目的であっても、必ず下記のとおり書類を提出してください。
TUT requires the submission of Report of Temporary Leave for the purpose of confirming the safety of students in the event of an emergency such as a disaster, incident, accident, or infectious disease at an overseas destination.
For any purpose, please be sure to submit the following documents when going abroad.

提出書類／Required documents
  • 海外渡航届
    Report of Temporary Leave
  • フライトスケジュール（乗継ぎを含む eチケット）のコピー
    Photocopy of your flight schedule including transit
  • 海外旅行保険証券のコピー（クレジットカード付帯保険の場合も含む）（※）
    Photocopy of your travel insurance policy (including credit cards incidental insurance)
  • 渡航先のビザのコピー（※）
    Photocopy of the visa for the destination country
  • 海外渡航届教員承認書
    Faculty Approval Form
  • 承諾書兼誓約書（本学の海外プログラムで渡航する場合）
    Statement of Acceptance and Pledge for study abroad programs organized by TUT (e.g. double degree, twinning, etc.)
  • 誓約書（私事渡航・国際学会等の場合）
    Pledge for private travel, international conferences, non-TUT programs
  • たびレジ (日本人) ・在留届け (日本人該当者) 登録画面のコピー
提出期限／Deadline 渡航の一週間前まで
By one week before you leave
提出先／Where to submit

Google Form
注意点／Important notice
  • 必ず指導教員（クラス担任）に渡航承認書に押印をいただいてください。
    Please be sure to get a seal on the faculty approval form from your supervisor (class teacher).
  • 海外渡航届の裏面に滞在（宿泊）先の情報を記入してください。
    Please fill in all details of the country/city you plan to stay on the back side of your report.
  • 海外渡航届の提出後に、渡航計画の変更が生じる場合は、学生課留学生係と指導教員（クラス担任）へお知らせください。
    If you need to change your travel plan after submitting the report, please inform the International Student Section and your supervisor (class teacher).

（※）母国への帰省時は除く。（Except for temporary return of international students to their home countries）

提出書類／Documents

日本人学生用

外国人留学生用／For International Students

たびレジの登録・在留届の提出について／Tabi Regi and Residence Report

たびレジ／Tabi Regi

外務省からの最新の安全情報を日本語で受信できる海外安全情報無料配信サービスです。
渡航する際には、安全確保のために、滞在予定の全ての国・都市に関して必ず登録をして下さい。
なお、指導教員の先生もたびレジの簡易登録を行ってください。
簡易登録（利用者登録をせずに利用可能）により、学生が渡航する現地の安全情報を取得することができます。
その他必要に応じて、現地日本国大使館、領事館、各国当局のホームページ、在京各国大使館に確認してください。

This is a free service that allows you to receive the latest safety information from the Ministry of Foreign Affairs in Japanese. For your own safety, you must register for all countries and cities you plan to visit.
In addition, the faculty members are also required to register for the Tabi Regi. They can receive the safety information of the student's travel destination without registering detailed information.
If necessary, please check with the Japanese embassy or consulate in your destination country, the website of the authorities, or the respective embassies in Tokyo for any other information.

在留届／Residence Report

海外に住所又は居所を定めて、3か月以上滞在する日本人は、その地域を管轄する在外公館に速やかに在留届を提出することが義務付けられています。日本出発の 3ヶ月前から提出できます。
現地での生活や安全に関する情報の配信や、緊急事態発生時には、提出された在留届をもとに安否確認・支援活動等が行われます。

Those who have a Japanese passport that stays abroad for more than 3 months are required to submit a residence report to the diplomatic mission abroad.

参考／Other Information

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