留学生の招待・派遣依頼
ご依頼について
- ☆留学生支援係へのご連絡：行事実施日の7業務日前まで
- ☆参加申込：留学生から主催団体に直接連絡
- ☆大学では、参加者の紹介や取りまとめはいたしておりません。
募集案内に明記いただきたいこと
- 行事の内容、日程、所要時間、集合および開催場所
- 募集人数
- 参加費や交通費等の留学生支払費用の有無
- 交通費や謝金等の支給の有無
- 申込方法 (google form, メール等)
- 申込期限
- 主催団体名、連絡先 (メール、TEL)
- 参加要件 (国籍や性別、学年等の指定がある場合)
- 参加対象 (留学生本人のみ、家族を含む、非正規の短期留学生や研究者を含む等)
- その他、参加にあたっての留意点 (あれば)
募集告知の流れ
| (1) | 留学生支援係へ募集案内をメール | チラシ (A4 で１ページ) や募集案内文を送付 |
|---|---|---|
| (2) | 留学生支援係が対象留学生に周知 | 2営業日を目途に、留学生にメール |
| (3) | 留学生が主催団体に申込み | 参加希望者が、直接、主催団体に申し込みます |
| (4) | 終了後、参加者数等を報告 | 参加者数等を留学生支援係までお知らせ願います |
ご留意事項とお願い
- 募集時期や内容によっては、応募が無い場合もあります。
- 事前連絡等を含め、主催団体が参加希望者と直接やりとりして下さい。
- 申込者と連絡が取れなくなったり、当日キャンセルが発生したりすることがあります。
申込時に参加者の連絡先や連絡手段を把握するなどして、ご対応ください。 - 注意事項を明記するなど、キャンセルが出ないような工夫をお願いします。
(例) 申込前に自分の予定をよく確認するよう伝える
参加費を事前に徴収する
数日前にリマインダーを送る等
本件連絡先
学生課留学生支援係
E-mail: ryugaku@office.tut.ac.jp
TEL: 0532-44-6546