開学40周年記念事業に係る冠事業の募集等について
平成28年3月31日
学友会会長
技科大実行委員会委員長 殿
各課外活動団体の長
豊橋技術科学大学開学40周年
記念事業委員会委員長
大 西 隆
本学は今年,開学40周年を迎えます。
本学においては,これを記念して式典・講演会等種々の記念事業を企画
しておりますが,この他にも本学が主催・共催する各種イベント・シンポ
ジウム等(以下,「事業等」という。)において「開学40周年記念事業」
と事業名に冠を付すことで,本学が開学40周年を迎えたことを積極的に
広報していきたいと考えております。
つきましては,各種の事業等を担当されている皆様において,「開学40
周年記念事業」名の「冠」を付して実施することができる事業等,「冠」
を付して発行できる刊行物,開学40周年を迎える旨を掲載できる刊行物等
がありましたら,下記によりお知らせくださるようお願いいたします。
なお,「開学40周年記念事業」の冠を付した各事業等の実施又は刊行物
の発行に当たっては,予算の範囲内で一部経費を補助することとしており
ます。
1.届出について
「冠」を付して実施することができる事業や「冠」を付して発行できる
刊行物,開学40周年を迎える旨を掲載できる刊行物を別紙様式1により
お届けください。
(1)対象期間 平成28年4月1日~平成29年3月31日
(新たに対象となる事業等や刊行物が生じた場合には,その都度
報告願います。)
(2)提 出 先 学生課(E-mail:gakusei@office.tut.ac.jp)
(3)提出方法 メールにて送付
2.経費の助成について
「冠」を付して実施又は発行するものについては,必要経費の一部を
予算の範囲内において助成します。助成を希望する場合には,別紙様式1
に必要事項を記載し,(3)の提出期限までに申請してください。また,
見積書等,経費が分かる詳細資料がある場合は,併せて提出してください。
(1)対象期間 平成28年4月1日~平成29年3月31日
(募集締切:平成29年1月31日)
(2)助成額 上限10万円/件
(3)提出期限 原則,当該事業を実施する月の前々月の末日
(4月・5月については要相談)
(4)決定方法 事業部会及び事業委員会の審査を経て決定
※提出先・提出方法については,上記「1.」と同様です。
3.実施事業終了の報告について
開学40周年記念として実施した事業等については,別紙様式2により
事業終了の報告書を提出願います。
※提出先・提出方法については,上記「1.」と同様です。
本件に係るお問い合わせ先
学生課学生係
TEL:0532-44-6553
E-mail:gakusei@office.tut.ac.jp
【依頼・募集要項,提出書類等】
依頼・募集要項等
主な参考例 (別添)
届出及び助成申請書(別紙様式1)
実施報告書(事後報告)(別紙様式2)